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Blanka Honová
Holderäckerstr. 8
70499 Stuttgart
Telefon: 071150888380

maildrop24 Virtual Office Service

Was ist ein virtuelles Büro?

Das Virtual Office ist ein Dienstleistungszentrum für die der Bürogemeinschaft angehörenden Mitglieder verschiedenster Branchen.

Virtuelle Geschäftsadresse:

In Papierform eingehende Post wird eingescannt und per Mail dem einzelnen Mitglied übersandt, danach wird die Post in Papierform nachgesendet oder persönlich abgeholt. Eingehende Faxschreiben werden mit einem Fax-to-Mail-Dienst unmittelbar übersandt und eingehende Telefonate von der Mitarbeiterin an die jeweiligen Mitglieder weitergeleitet.

Wozu eine virtuelle Bürogemeinschaft?

Da die einzelnen Mitglieder der virtuellen Bürogemeinschaft nur noch nach Bedarf die Besprechungszimmer mit Ihren Geschäftspartnern oder wichtigen Klienten im Büro wahrnehmen, ihre sonstige Arbeit aber von zu Hause aus oder von einem beliebigen Aufenthaltsort aus erledigen können. Demzufolge ist die Mitgliedschaft insbesondere für international tätige Mitglieder sehr attraktiv.

In den Büroräumen sind demnach nur noch ein Empfang mit Postdienst das Besprechungszimmer sowie frei nutzbare Arbeitsplätze vorhanden. Die Belegung bzw. Reservierung der Besprechungszimmer und Arbeitsplätze erfolgt über das Internet.

Was ist der Vorteil einer virtuellen Bürogemeinschaft?

Bei der Miete können erhebliche Kosten eingespart werden, da weit weniger Büroraum benötigt wird, als wenn jeder einzelne ein eigenes Zimmer beanspruchen würde. Auch Personalkosten werden eingespart, da nur für die Besetzung des Empfangs und für den

Postdienst Personal benötigt wird. Auch die Anschaffung von Büroeinrichtung ist günstiger, da weniger Räume bestückt werden müssen. Da man sich die Kosten der Anschaffung von Sachmitteln wie etwa Kopierer, Scanner, etc. teilen kann, ist auch dieser Bereich kostengünstiger.