Docestra ist eine proprietäre SaaS-Software für das interne Wissensmanagement und die technische Dokumentation, die den gesamten Dokumentationsprozess von der Erfassung über die Strukturierung bis zur Auslieferung und Pflege begleitet.

Anders als klassische Redaktionssysteme strukturiert Docestra das Wissen hinter den Dokumenten in einem semantischen Graphen und hält es konsistent, rückverfolgbar und wiederverwendbar. Das ist sowohl die Grundlage für Unternehmensprozesse, als auch für KI-Anwendungen.

Unsere Zielgruppe sind inhabergeführte deutsche Mittelstandsunternehmen ab 150 Mitarbeitenden. Docestra sichert Erfahrungswissen bei Generationswechsel und Fluktuation, beschleunigt die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und macht Unternehmensdaten strukturiert und KI-fähig.

Corinna Bluß, Geschäftsführerin (CCO): Hintergrund in interner Kommunikation, E-Learning, Change Management und Projektleitung. Studium der Sozialwirtschaft (DHBW Villingen-Schwenningen) und Pädagogik (KIT).

Ostin Zarse, Geschäftsführer (CEO): Studium der Luft- und Raumfahrttechnik (u.a. in den USA), über 10 Jahre Erfahrung als technischer Redakteur. Verantwortlich für die Produktentwicklung.

Dokumentation gilt in vielen Unternehmen noch als notwendige Pflicht am Ende eines Prozesses. Dabei ist sie längst eine der wertvollsten Informationsquellen im Unternehmen. Sie beschreibt, wie Produkte funktionieren, wie Abläufe zusammenhängen und warum Entscheidungen so getroffen wurden, wie sie getroffen wurden. Dieses Wissen brauchen Mitarbeiter:innen für ihre tägliche Arbeit, Kunden:innen für den sicheren Umgang mit Produkten und KI-Systeme als strukturierte Grundlage, um verlässliche Antworten geben zu können.

Das Problem: In den meisten Unternehmen liegt dieses Wissen verstreut in Dateien, Ordnern und Köpfen. Es ist weder einheitlich strukturiert noch maschinell nutzbar. Wenn erfahrene Mitarbeitende das Unternehmen verlassen, geht ein Großteil davon unwiederbringlich verloren.

Docestra verändert das grundlegend. Unsere Software strukturiert nicht nur Dokumente, sondern das Wissen dahinter.
Informationen werden einmal erfasst, automatisch aktuell gehalten und an jeder Stelle im Unternehmen nutzbar.

Damit wird technische Dokumentation zu dem, was sie eigentlich ist:
das Betriebssystem des Unternehmenswissens.

Docestra begleitet den gesamten Dokumentationsprozess von der Erfassung über die Strukturierung bis zur Auslieferung und Pflege und macht Unternehmen bereit für eine Zukunft, in der Wissen nicht mehr in Silos liegen darf, sondern vernetzt, durchsuchbar und intelligent nutzbar sein muss.